Setiap pengiriman barang tidak selamanya berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Pasti ada yang namanya pengiriman paket gagal dan ada beberapa faktor yang menyebabkan hal ini bisa terjadi. Apalagi pengiriman paket kini menjadi kegiatan yang rutin dilakukan karena keperluannya untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
Gagalnya pengiriman paket bisa terjadi pada siapa saja yang melakukannya dan tidak menutup kemungkinan bisa terjadi pada Anda. Maka dari itu, perlu untuk Anda ketahui apa saja yang menyebabkan pengiriman paket gagal bisa terjadi. Apalagi jika Anda adalah seorang pengusaha bisnis yang selalu ingin barang yang dikirimkan bisa sampai dengan cepat dan tepat waktu pada konsumen.
Pastinya Anda juga penasaran apa saja sih yang menyebabkan pengiriman paket gagal? Serta bagaimana cara untuk mengantisipasinya. Semua penjelasan terkait hal tersebut bisa Anda simak pada artikel ini.
Penyebab Pengiriman Paket Gagal
Ada beberapa faktor yang menyebabkan pengiriman paket gagal terjadi. Hal ini bisa disebabkan oleh diri Anda sendiri maupun dari pihak jasa ekspedisi. Berikut ini beberapa faktor penyebabnya diantaranya:
1. Telat Mengirim Barang Pada Jasa Ekspedisi
Perlu Anda ketahui juga bahwa ada waktu-waktu tertentu dimana, dari pihak jasa ekspedisi tidak menerima barang Anda lagi untuk dilakukan pengiriman. Hal ini bisa terjadi bila sudah melewati jam kerja dan semua barang sudah diambil oleh pihak kurir/shipper untuk dilakukan pengiriman.
2. Terjadinya Overload Barang
Jika terjadi overload biasanya barang yang Anda kirim akan diproses pengiriman ke alamat tujuan pada keesokan harinya. Karena barang yang datang terlebih dahulu akan diprioritaskan untuk dilakukan pengiriman oleh kurir. Tergantung jenis pegiriman cargo yang digunakan bila memiliki kapsitas menampung lebih besar maka, pengiriman bisa segera dilakukan.
Untuk setiap jasa ekspedisi tentunya memiliki kapasitas untuk menampung jumlah barang kiriman atau diterima. sehingga tidak semua barang bisa diterima jika sudah melebihi kapasitas atau overload.
3. Penulisan Alamat Penerima yang Tidak Jelas
Pada saat proses pengiriman ketika alamat yang tertera pada barang tidak jelas alamat penerimanya. Maka, akan menyulitkan kurir untuk menemukan lokasi yang sesuai dan biasanya barang yang Anda kirim bisa terjadi kegagalan.
Jika Anda menuliskan nomor handphone akan dihubungi oleh pihak kurir untuk meminta alamat jelas penerima. Bila Anda tidak menuliskannya biasanya paket Anda akan ditahan pada jasa ekspedisi cabang atau dikembalikan bila tidak ada konfirmasi lebih lanjut.
4. Penerima Paket Tidak Ada Ditempat
Ini merupakan pengiriman paket gagal yang sering terjadi dimana, penerima tidak berada di tempat. Biasanya kurir akan menghubungi penerima untuk meminta konfirmasi terhadap paketnya. Bila tidak ada dari pihak penerima maka, kurir biasanya akan melakukan pengiriman ulang pada keesokan harinya.
5. Barang Kiriman Kurir yang Overload
Barang yang dikirim kurir pada alamat penerima akan disesuaikan dengan jenis kendaraan yang digunakan. Barang yang Anda kirim biasanya bisa terjadi keterlambatan bila kurir dari pihak jasa ekspedisi mengalami overload. Ditambah dengan alamat setiap penerima barang yang jauh-jauhan atau tidak berada pada satu wilayah yang sama.
6. Penipuan Pengiriman Paket
Sering terjadi penipuan pengiriman paket yang dimana, tanpa Anda sadari bisa saja terjadi. Hal ini dikarenakan Anda mengirim barang pada jasa ekspedisi yang tidak profesional. Sehingga pada saat pengiriman berlangsung barang Anda tak kunjung diterima oleh pihak penerima. Penipuan pengiriman paket seperti ini harus bisa Anda antisipasi dan hindari.
Cara Mengantisipasi Pengiriman Paket Gagal
Untuk mengantisipasi pengiriman paket gagal bisa Anda ikut beberapa caranya berikut ini.
1. Format Pengiriman Paket yang Benar
Agar paket yang Anda kirim tidak terjadi kegagalan pastikan kembali bahwa format penulisan pengiriman sudah sesuai. Hal ini bertujuan agar pada saat pengiriman berlangsung tidak terjadi kendala seperti salah alamat, salah penerima, dan sebagainya.
Untuk format pengiriman paket yang benar berikut ini contoh susunannya.
- Nama lengkap penerima
- Nomor handphone aktif penerima (bisa untuk dihubungi)
- Alamat lengkap penerima
- Nama, toko atau usaha, dan alamat pengirim
- Nomor handphone aktif pengirim (bisa untuk dihubungi)
2. Contoh Alamat Pengiriman Paket Agar Tidak Salah Tujuan
iasanya Anda tidak menyadari salah dalam menuliskan alamat pengiriman barang. Sehingga bisa menyebabkan paket yang Anda kirimkan tak kunjung sampai atau salah tujuan akibat dari salah dalam penulisan alamat. Untuk mengantisipasi kesalahan dalam penulisan alamat berikut ini bisa Anda ikuti contoh penulisannya.
Nama Penerima: Agus Widosari
Alamat: Jl. Mangga Besar III No. 17, RT 06/RW 07, Kelurahan Bedali, Kecamatan Lawang, Kab. Malang, Jawa Timur, 60256
Nomor Hp: 0812xxxxxxxx
3. Menggunakan Resi Pengiriman Paket Untuk Melakukan Tracking
Jika Anda sudah mendapatkan nomor resi dari jasa ekspedisi jangan lupa untuk memberitahukannya pada penerima barang. Karena nomor resi tersebut akan digunakan untuk melakukan tracking pada saat proses pengiriman berlangsung. Dengan melakukan tracking akan sangat membantu dalam mengantisipasi pengiriman paket gagal.
Walaupun hanya terlihat sederhana berupa angka dan barcode. Perlu untuk Anda ketahui juga bahwa jangan memberikan nomor resi ke sembarang orang. Karena bisa jadi orang yang mengetahui nomor resi dari pengiriman barang Anda memiliki niat yang buruk. Sehingga bisa menyebabkan penyalahgunaan nomor resi yang akan berdampak pada proses penerimaan barang pada penerima.
4. Ekspedisi Bersama Kabul Transport
Cara terakhir untuk mengantisipasi pengiriman paket gagal adalah gunakanlah perusahaan ekspedisi yang sudah profesional dan terpercaya. Mengapa? karena keamanan barang yang Anda kirim akan terjamin. Selain itu, barang akan tiba kepada penerima sesuai dengan estimasi waktu pengirimannya.
Jika Anda ingin mengirim barang dengan aman dan terhindar dari penipuan pengiriman paket. Bisa memilih Kabul Transport sebagai pilihan tepat jasa ekspedisi yang terpercaya. Ada berbagai armada yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan mulai dari darat, laut, dan udara. Serta Kabul Transport memiliki sistem yang dapat membantu dalam kecepatan dan ketepatan dalam pengiriman logistik.
Itulah penjelasan mengenai penyebab dan cara antisipasi pengiriman paket gagal. Ternyata banyak faktor yang menyebabkannya baik dari diri Anda sendiri maupun dari pihak jasa ekspedisi. Namun, dengan sikap kehati-hatian dan teliti dapat membantu terhindar dari berbagai masalah yang dapat terjadi. Tentunya pada saat Anda ingin melakukan pengiriman barang.
Semoga dengan berbagai penjelasan dari informasi yang sudah disampaikan dapat bermanfaat dan berguna bagi Anda. Tetap selalu update informasi menarik lainnya hanya di laman Kabul Transport.