Kesalahan Pindahan Kantor yang Perlu Dihindari, Awas Bisa Merepotkan!

Seperti diketahui, saat pindahan kantor, ada banyak barang yang perlu dibereskan dan dirapikan. Hal ini tentu, tidak jarang membuat Anda merasa lelah dan capek. Apalagi ditambah harus merapikannya kembali saat tiba di kantor baru. Rasanya, keperluan pindahan terasa tak habis-habis.

Sebenarnya, pindah kantor bisa menjadi hal yang cukup menyenangkan. Pasalnya, Anda akan pindah ke kantor baru yang tentu memiliki suasana yang baru. Selain itu, pindahan juga akan terasa lebih mudah jika Anda mengetahui tips yang bisa diterapkan serta hal-hal yang sebaiknya tidak dilakukan. 

Nah, pada kesempatan ini akan dibahas beberapa kesalahan yang kerap dilakukan saat pindahan kantor dan juga tips pindahan yang memudahkan. Simak ulasan selengkapnya!

Kesalahan Pindahan Kantor yang Perlu Dihindari

Pindah kantor bisa jadi akan terasa cukup melelahkan. Adanya banyak persiapan yang harus dilakukan agar barang-barang dapat dipindahkan. Terkadang banyaknya barang yang harus dipindahkan membuat Anda lupa terhadap sesuatu hal. Inilah yang membuat Anda menjadi lebih sibuk dan membuat repot.

Berikut ini beberapa kesalahan pindahan kantor yang harus bisa Anda hindari. Kesalahan tersebut diantaranya adalah:

  • Pindah kantor dengan buru-buru dan tidak memastikan terlebih dahulu kantor baru sudah siap untuk ditempati atau belum
  • Memindahkan semua barang secara langsung yang dapat membuat repot untuk mengaturnya
  • Asal packing barang pindahan tanpa memisahkan kategori atau jenisnya. Hal ini terkadang menimbulkan resiko barang rusak dan hilang.
  • Lupa memberikan label atau tanda pada barang-barang yang sudah dikemas. Saat mengaturnya kembali, pasti akan membutuhkan waktu yang lama karena harus mencarinya lagi.
  • Pindah kantor tanpa ada persiapan yang baik. Hal ini terkadang dapat membuat tubuh cepat lelah dan capek, karena harus mengerjakan semuanya sekaligus. 

Itulah beberapa kesalahan yang harus Anda hindari saat pindah kantor. Jangan sampai Anda lupa tentang poin-poin kesalahan tersebut. Tujuannya agar Anda dapat pindah kantor tanpa harus repot dan mengeluarkan banyak tenaga.

Seringkali, seseorang juga tidak menggunakan layanan jasa pindahan kantor yang profesional. Hal inilah yang turut membuat pindahan menjadi lebih repot dan bisa saja memakan waktu yang lebih lama. 

Tips Pindahan Kantor Mudah dan Tidak Merepotkan

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, ada tips pindahan kantor yang akan memudahkan proses pindahan. Adapun beberapa tips yang dimaksud diantaranya adalah:

1. Merencanakan Pindahan Kantor Secara Matang

Jauh hari sebelum pindah kantor usahakan Anda sudah merencanakannya dengan matang. Saat waktu pindahan tiba, sudah tidak akan repot lagi atau kebingungan apa saja yang harus dilakukan. Oleh karena itu, hal ini menjadi persiapan pindahan kantor yang penting untuk diperhatikan.

Memilih jenis truk angkut barang, Sumber: dijual.co.id
Memilih jenis truk angkut barang, Sumber: dijual.co.id

Seperti yang sudah Anda tahu, saat pindah kantor pasti banyak barang yang harus dikemas. Itulah mengapa, perencanaan pindah kantor harus dilakukan jauh hari. Dengan begitu, Anda akan memiliki banyak waktu dan bisa memilih jenis mobil angkut yang tepat.

2. Menyiapkan Tata Letak Pada Kantor Baru

Mengatur barang pindahan di kantor baru, tentu menjadi salah satu hal yang sangat merepotkan. Agar dapat memudahkan Anda saat mengatur, siapkanlah tata letak pada kantor baru. Maksudnya adalah setiap ruang kantor sudah diberi fungsi pakainya masing-masing.

Misalnya di kantor baru Anda memiliki ruang karyawan, ruang atasan, ruang manajer, dan lain-lain. Pada setiap ruangan tersebut sudah Anda sesuaikan barang-barang yang diperlukan. Hal ini tentu, akan membuat Anda semakin mudah dan tidak repot saat mengatur barang pindahan.

3. Membentuk Tim Untuk Pindahan Kantor

Saat pindah kantor Anda juga bisa membentuk tim. Dalam tim yang dibentuk isinya adalah karyawan dan staff kantor. Dengan adanya tim akan sangat membantu pindah kantor menjadi lebih cepat. Selain itu, juga dapat mengurangi biaya pindahan kantor.

Adanya tim saat pindah kantor juga akan memberikan manfaat lain. Manfaat tersebut adalah meningkatkan hubungan sosial satu sama lain sesama rekan kantor. Jadi, tidak ada salahnya bila Anda membuat tim khusus saat pindah kantor.

4. Melakukan Packing Barang Dengan Tepat

Packing barang saat pindah kantor bukan hanya untuk mencegah dari kerusakan. Tetapi, juga memudahkan saat memindahkannya ke kantor baru. Saat melakukan packing pastikan setiap barang dikelompokkan sesuai jenisnya. Cobalah cari informasi tentang cara packing barang besar yang juga akan memudahkan.

Melakukan packing dengan tepat, Sumber: accesslogistik.com
Melakukan packing dengan tepat, Sumber: accesslogistik.com

Terkait packing, Anda bisa memisahkan misalnya kelompok jenis barang pecah belah dan kelompok jenis barang lainnya. Dengan begitu, Anda akan lebih mudah dan tidak repot saat memindahkan barang kantor.  Selain itu, saat di kantor baru pun Anda akan lebih mudah untuk mengatur dan menata barang pindahan.

5. Mencatat Setiap Barang Kantor yang Sudah Dipacking

Terkadang hal yang membuat pindah kantor menjadi repot adalah adanya barang yang ketinggalan atau hilang. Tentu, hal ini akan membuang banyak waktu karena harus mencari barang tersebut.

Solusi untuk mempermudah saat pindah kantor adalah membuat list barang pindahan. Setiap barang yang sudah di packing dimasukkan dalam list catatan yang telah dibuat. Dengan begitu, barang pindahan kantor akan lebih terkontrol dan tidak mudah hilang.

6. Menggunakan Bantuan Jasa Pindahan

Kantor yang besar dan luas saat pindahan pasti memerlukan bantuan ekstra. Menggunakan bantuan jasa pindahan bisa menjadi solusinya. Selain bantuan tim karyawan dan staff yang sudah dibuat, bantuan jasa pindahan tentunya juga diperlukan.

Dengan adanya bantuan jasa pindahan kantor semua barang kantor akan lebih cepat dikemas dan di pindahkan. Jadi, Anda tidak akan repot saat pindah kantor karena ada banyak orang yang membantu.

7. Menentukan Rute Pindahan yang Lebih Cepat

Rute yang digunakan saat pindah ke kantor baru juga penting untuk diperhatikan. Hal ini tentu, akan sangat membantu proses pemindahan barang dengan lebih cepat. Carilah rute yang tepat untuk menuju kantor baru.

Jangan asal memilih rute, karena dapat membuat pindahan menjadi terhambat. Mulai dari kesasar, salah jalan, dan lebih rentan terkena macet. Jadi, pilihlah rute ke kantor baru yang tidak membuat proses pindahan menjadi terhambat.

Itulah tips pindahan kantor mudah dan tidak merepotkan yang bisa Anda ikuti. Jadi, saat pindah kantor bukan lagi menjadi hal yang sulit. Tetapi, hal yang menyenangkan karena ada berbagai tips yang bisa diikuti.

Kabul Transport, Solusi Pindahan Kantor Terpercaya

Penyewaan truk box, Sumber: kargo.tech
Penyewaan truk box, Sumber: kargo.tech

Saat pindah kantor memilih jenis kendaraan yang digunakan juga penting untuk Anda perhatikan. Dengan kendaraan yang dapat memuat barang lebih banyak, tentu menjadi pilihan yang tepat. Di Kabul Transport terdapat beragam pilihan jenis kendaraan pindahan seperti sewa truk box.

Jenis kendaraan yang disediakan oleh Kabul Transport mulai dari truk hingga mobil pickup. Tinggal Anda sesuaikan saja jenis kendaraan pindahan sesuai keperluan. Layanan sewa kendaraan Kabul Transport pun tersebar hampir di seluruh Indonesia. Jadi, tak perlu repot-repot dan susah mencari jasa sewa kendaraan pindahan di daerah Anda.

Nah, bila Anda tertarik untuk menyewa kendaraan pindahan, langsung saja kunjungi laman pemesanan Kabul Transport. Disana Anda dapat memilih jenis kendaraan pindahan sesuai keperluan dan tentunya dengan harga terjangkau!

Leave a Comment